아마 개인사업자를 내신 분들 중에서 맥북으로 일하는 분들도 많으실 거에요. 간혹 세금계산서를 발행해야 할 일이 생기는데 그 때마다 윈도우 노트북을 켤 수는 없는 노릇이잖아요. 오늘은 맥북으로도 충분히 홈택스에서 공인인증서로 세금계산서를 발행하실 수 있는 방법을 알려드리도록 하겠습니다. 그리고 더 편한 방법인 손택스에서도 바로 세금계산서를 발행하는 방법을 알려드릴게요.
전자세금계산서용 공인인증서 / 보안카드
자 먼저 세금계산서를 발행하기 위해서는 두가지 방법이 있습니다. 그중 첫번 째는 전자세금계산서 발급용 공인인증서를 발급받으셔야 합니다. 이건 사업자통장을 만드실 때 각 은행에서 한 번 만드시면 되는데요 4,400원이 듭니다. 매년 갱신할 때는 인터넷으로 갱신하시면 됩니다.
두번째 방법은 세무서에서 받는 공인인증서 보안카드가 있습니다. 장점으로는 한 번 만들면 갱신이 필요없고, 돈이 들지 않습니다. 다만 세무서에 가서 받으셔야 됩니다. 개인사업자는 인감도장, 신분증 들고가서 신청서를 작성하시면 되요. 참고로 보안카드를 받으신 분들은 스캔해서 드롭박스 같은데 넣어두시면 온라인에서 편하게 사용하실 수 있습니다.
세금계산서 발급을 위해서는 위 두가지 방법 중 편한 방법으로 하시면 됩니다. 저는 이번에 잘 모르고 은행에서 돈내고 공인인증서를 받았기 때문에, 그걸 가지고 맥에서 세금계산서를 발행하는 방법에 대해 알려드리려고 해요. 이 글을 보신 분중 시간 여유가 있으신 분들은 그냥 세무서에 가서 사업자등록증 원본도 받을 겸 받으시는 걸 추천드립니다.
맥북에서 세금계산서 발행하기
저는 전자세금계산서용 공인인증서를 우리은행에서 폰으로 발급받은 케이스였습니다. 이걸 가지고 어떻게 하면 맥북으로 옮겨서, 세금계산서를 발행하는지.. 그리고 손택스에서 어떻게 하면 쉽게 발행하는지를 천천히 알려드리도록 하겠습니다. 패럴렐즈나 부트캠프로 윈도우 접속할 필요 없습니다. 참고로 은행 로그인은 공동인증서보다는 금융인증서로 하시는 게 편합니다. 공인(공동)인증서는 1년마다 갱신해야되잖아요.
맥에서 세금계산서 발행하기 위한 방법의 개요부터 먼저 말씀드리면, 은행에서 받은 전자세금계산서용 공인인증서를 맥북 즉 PC로 옮기는 건 어렵지 않습니다. 요즘 대부분의 은행 서비스들이 맥북 사용을 지원하기 때문에 예전처럼 윈도우가 아니라서 이상한 보안프로그램이 안깔리거나 하지 않아요. 맥북에서도 순차적으로 지저분한 은행 플러그인을 깔다보면 결국 옮기는 건 가능합니다. 그렇게 받은 공인인증서를 홈택스에다 개인이 아닌 사업자계정 등록 및 로그인을 위한 공인인증서를 새로 등록하시면 됩니다. 마지막으로 은행이 아닌 홈택스 안에 있는 모바일 전송 프로그램으로 모바일로 보내면 손택스까지 사용가능해집니다.
여기서 꿀팁을 하나 드리자면 맥북 같은 경우는 제가 m3를 쓰는데 하드드라이브에 다운을 받아도 홈택스에서 공인인증서 경로를 못찾겠더라구요. 검색에서 주로 나오는 ~/Library/Preferences/NPKI 에서 찾으라는데 저는 안보이더라구요. 그래서 처음에 은행에서 하드드라이브로 다운받거나 스마트폰에서 PC로 옮길 때 일단 외장 USB에 받으시는 걸 추천드립니다. 아니면 경로를 지정해서 문서 같은 곳에 NPKI 폴더를 따로 받아주세요. 그럼 아래와 같은 경로를 따라오시게 됩니다.
- 은행에서 전자세금계산서용 공인인증서 발급 (4,400원 /스마트폰 or PC)
- 별도의 USB exFAT포맷해서 준비 (윈도우, 맥 모두 사용 위해)
- 공인인증서를 USB로 이동 (스마트폰에서 USB로 내보내기, PC에서 USB로 내보내기)
- 맥 내부 별도의 폴더에 NPKI 폴더 복사
- 맥북 홈택스에서 공인인증서 경로를 찾아 로그인 (.der .key 파일 두개 드래그 선택)
- 공인인증서를 브라우저 등록하면 추후 더 간단함
- 윈도우에서 홈택스 모바일 전송 프로그램으로 공인인증서 폰으로 전송 (손택스 사용하려면)
그럼 차근차근 순서대로 알려드릴게요
맥에서 USB exFAT방식으로 포맷하기
이 단계는 나중에 홈택스에서 폰으로 공인인증서를 보낼 때 별도의 모바일 전송 프로그램을 써야되는데, 그건 윈도우만 가능해서 USB를 써야되기 때문입니다. 별도로 USB에 보관하시기도 좋아요.
참고로 윈도우와 맥에서 둘다 USB나 외장하드를 인식시키기 위해서는 맥에서 exFAT 방식으로 포맷을 하셔야 합니다. 포맷하는 방법은 파인더-응용프로그램- 유틸리티 디스크 유틸리티에서 가능합니다
USB포맷 종류
참고로 맥에서 USB를 포맷하는 종류는 여러가지가 있습니다. 여기서는 exFAT로 포맷해주세요
- APFS: SSD에 최적화되어 있으며, 스냅샷, 암호화 기능을 지원합니다.
- Mac OS 확장 (저널링): 데이터 무결성을 보장하며, macOS에서 기본적으로 사용되는 포맷입니다.
- exFAT: 대용량 파일 전송에 적합하며, macOS와 Windows에서 모두 지원됩니다. 파일 크기 제한이 없어 USB 드라이브에 큰 파일을 저장할 수 있습니다.
- FAT: 호환성이 좋지만, 파일 크기가 4GB로 제한되어 있어 대용량 파일 저장에 적합하지 않습니다.
공인인증서 USB로 보내기
만약 스마트폰에서 공인인증서를 받으셨을 수도 있고, PC에서 받으셨을 수도 있는데요. USB로 한 번 보내는 작업을 해주세요 .이건 은행마다 화면이 조금씩 다르긴 하지만 대부분 어플이나 홈페이지에서 인증센터를 들어가시면 공인인증서 내보내기 혹은 복사하기 기능으로 보내실 수 있습니다. USB에 복사된 NPKI폴더는 맥에서는 저는 문서 폴더 안에 따로 저장을 해서 나중에 쉽게 경로를 찾아갈 수 있게끔 했습니다.
홈택스에서 로그인하기
홈택스 로그인 시 맥북에 저장된 NPKI 경로를 찾아서 최종 der .key 두개 파일을 다 드래그 하셔서 선택하시면 됩니다.
이런 식으로 마지막에 나오는 파일 두개를 선택하시면 비밀번호를 넣고 로그인이 가능해집니다.
브라우저 로그인
그리고 아마 로그인 방식에서 브라우저에도 등록하라는 팝업이 뜰텐데요, 이걸 등록해 놓으면 브라우저에서도 로그인이 가능해 집니다. 그럼 하드에도 있고, 브라우저에도 있고, USB에도 저장이 되겠네요.
손택스에서 세금계산서 발행
그럼 이제 스마트폰 손택스 어플에서 세금계산서를 발행하기 위해 이 공인인증서를 다시 폰으로 보내보도록 하겠습니다. 처음에 공인인증서를 스마트폰 은행 어플에서 받았다고 해서 스마트폰에 있을 것 같지만 그렇게 해서는 홈택스에서 찾을 수가 없습니다. 별도의 윈도우 전용 프로그램을 한번 귀찮게 써야되요. 그래서 USB에 받아두시라고 한거에요.
홈택스 상단 인증센터로 들어갑니다.
공동인증서 스마트폰 복사 안내로 들어갑니다.
모바일 인증서이동 서비스 로 들어가서 아주 귀찮은 프로그램을 깔아줍니다.
인증서가 스마트폰으로 이동이 완료되면 그 다음부터는 스마트폰에서 세금계산서를 발행하실 수 있습니다.
그럼 전자세금계산서를 발행하는 방법에 대해서는 다른 글에서 자세하게 한 번 알려드리도록 하겠습니다.
마무리
이렇게 맥북이나 손택스에서도 이제는 세금계산서를 발행할 수 있게 되었습니다. 부디 개인사업자, 자영업자분들이 세금계산서를 많이 발행하실 수 있는 날이 왔으면 좋겠네요